§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er: Belarusisk forening i Norge Razam.
§ 2 Formål
Foreningens hovedformål er å fremme belaruseres, og deres familiers, interesser i Norge, å være
bindeledd mellom belarusisk og norsk kultur og samfunn, å skape kontaktflate mellom belarusere og
nordmenn.
Andre mål er:
§3 Juridisk person
Foreningen er selveiende og er en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for
gjeld. Forbundet er en ideell organisasjon registrert i Norge uten aksjekapital. Forbundet drives av
egne vedtekter og i henhold til norsk lovverk.
§ 4 Medlemmer og kontingent
Alle som har interesse for belarusisk samfunn og kultur har rett til medlemskap. Krav til medlemmer er:
§ 5 Sammensetning av styret
Styret skal ha minst 3 styremedlemmer og tilsvarende 2 varamedlemmer som velges av medlemmer i
foreningen. Styret har plikt og rett til å konstituere og ved behov – rekonstituere seg selv. Styret velges
for 1 år og styremedlemmer kan gjenvelges. Tjenestetiden regnes fra valgdagen. Den opphører ved
avslutningen av det ordinære årsmøtet i det året tjenestetiden utløper. Selv om tjenestetid er utløpt,
skal styremedlemmet bli stående i vervet inntil nytt medlem er valgt. For å sikre en viss kontinuitet i
styret og dets arbeid skal minst 2 av styremedlemmene være på valg annet hvert år. Styrets
beslutningsform er flertallsavgjørelse. Ved stemmelikhet er styreleders/møteleders stemme
avgjørende.
Styret påtar seg alle oppgavene knyttet til målene nevnt i § 2.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgt skal ikke motta honorar for sine verv.
§ 7 Stemmerett
Alle medlemmer har én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Ved stemmelikhet er
styreleders/møteleders stemme avgjørende.
§ 8 Styreleder
Styreleder velges ved åpen avstemning med alminnelig flertall av de avgitte stemmene i styret. Når
det er flere enn en kandidat til styreleder skal avstemning holdes hemmelig og telles av et tellekorps
bestående av to-tre personer.
Styreleder velges for to år og kun for en funksjonstid om gangen. Styremedlemmer skal velges for 2
år om gangen, dog slik at ikke alle representantene skiftes ut samtidig. Styret konstituerer seg selv.
§ 9 Årsmøte
Årsmøtet holdes hvert år i andre kvartal og styreleder eller sekretær sender innkalling.
Styremedlemmer deltar ved fremmøte eller elektronisk. Årsmøtet er vedtaksført med det antall
stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av
årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av
de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved
kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to
uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før
årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de
fremmøtte krever det.
To personer velges til å signere protokoll.
§ 10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
● behandle årsmelding
● behandle revidert regnskap
● behandle innkomne forslag
● fastsette kontingent
● vedta budsjett
● vedta rollefordeling blant styremedlemmer
● velge
● leder og nestleder
● styremedlemmer
● varamedlemmer
§ 11 Ekstraordinære årsmøter
Styremedlemmer har rett til å innkalle til ekstraordinære årsmøter når avgjørelser skal tas i viktige
saker. Innkallelse skjer på samme måte som ved ordinært årsmøte, med minst 14 dager varsel.
Forslag som skal behandles på ekstraordinære årsmøtet skal være sendt til styret senest en uke
før ekstraordinære årsmøtet
§ 12 Referat
Det skal skrives referat fra alle styremøtene og årsmøtet som signeres av alle styremedlemmer som
møter.
§ 13 Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha
vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 14 Signatur tildelt roller
Dokumenter signeres av to styremedlemmer i fellesskap. Styrets leder har prokura.
§ 15 Oppløsning, sammenslutning og deling
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider
for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
——-
Hviterussisk forening i Norge ‘Razam’, org.nr 925684678